FAQ (veel gestelde vragen)

CT Software biedt bij de 30 dagen testversies dezelfde functionaliteit als in de geregistreerde versies, alleen het aanleggen van meerdere of nieuwe gebruikers is geblokkeerd.

Hiermee kunt u een goede indruk krijgen van het programma.

Alle mogelijkheden van CT Hours2Handle, CT Hours2Pay en CT Projects2Pay zijn in de betreffende versies ingebouwd. Hierdoor kunt u zelf eenvoudig bepalen welke versie voor u het beste is.

Kopieer alle bestanden vanuit het ZIP-bestand naar een centrale map op de server. Alle gebruikers dienen voor deze map en voor alle bestanden in deze map lees- en schrijfrechten te hebben. Het programma kan lokaal op de PC geïnstalleerd worden, voer hiervoor op iedere PC het bestand "setup.exe" uit. Hierdoor wordt de eigenlijke installatie van het programma gestart.

Na de installatie kan het programma gestart worden via het Windows startmenu. Bij de eerste start wordt u gevraagd naar de locatie van de centrale databank. Verwijs dan naar het de centrale map. Nadat deze is aangegeven start het programma.

De admin/beheerder kan van iedere gebruiker het wachtwoord uitlezen in het venster met de gebruikersgegevens. Als u als admin uw wachtwoord vergeten bent, dient u contact op te nemen met S-Inside. Er wordt dan een speciaal programma opgestuurd waarmee het adminwachtwoord uitgelezen kan worden.

Omdat de urenregistratie een volledig werkende versie is, is ook de toegang tot het programma afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord, net zoals in de gelicenseerde versie. U heeft toegang tot het programma met:

Gebruikersnaam: Test
Wachtwoord: test

Voor de installatie van de shareware- of de geregistreerde software van CT Software heeft u adminrechten (administrator) nodig.

Om met het programma te kunnen werken heeft u aan normale gebruikersrechten voldoende. Wel moet de gebruiker schrijfrechten hebben in de map waar de centrale database is opgeslagen.

Het exporteren van gegevens kan via de knoppenbalk onder het menu of via het menu "Extra - Exporteren".
Na de keuzeopties te hebben doorlopen klikt u op "Exporteren" en laat het programma zijn werk doen.

U dient nog wel een map en een bestandnaam voor uw export aan te geven. Daarna kunt u de export via Microsoft Excel® eenvoudig uitlezen.

Minimale systeemvereisten:
1: Pentium II
2: Windows 98 SE
3: Geheugen: 128 MB
4: Harde schijf: 25 MB vrije ruimte

Optimale systeemvereisten:
1: Pentium III
2: Windows XP / Vista 32
3: Geheugen: 512 MB
4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte

Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de export functies.

Alleen de admin is gerechtigd reeds afgedrukte (en dus vastgestelde) uren te wijzigen.
Hiertoe dient hij via het menu "Extra - Dag deblokkeren" de gewenste dag en medewerker te selecteren.

Daarna kan de medewerker, na eenmaal van dag gewisseld te hebben, de uren van de desbetreffende dag wijzingen. Een gewijzigde dag moet, om deze uren weer te vergrendelen, wel weer opnieuw afgedrukt worden.

Alleen de admin is gerechtigd reeds afgedrukte (en dus vastgestelde) notities te wijzigen.
Hiertoe dient hij via menu "Extra - Dag wijzigen" de gewenste dag en medewerker te selecteren en te deblokkeren. Daarna kan de medewerker, na eenmaal van dag gewisseld te hebben, de notities van de desbetreffende dag wijzingen.

Een gewijzigde dag moet, om deze notities weer te vergrendelen, wel weer opnieuw afgedrukt worden.

Via het menu "Extra - Weekoverzicht" krijgt u een compleet beeld van uw werkzaamheden van de gehele week. Via de knoppen "Vorige week" en "Volgende week" kunt u de desbetreffende week selecteren.

Om het weekoverzicht te tonen kunt u ook gebruik maken van de knop op de werkbalk onder het menu.

Verlof- en ziekte-uren gelden als werkuren en worden als zodanig ook verrekend. Indien u (in plaats van verlof) tijd voor tijd opneemt, of de vrije tijd niet laat afboeken van uw verlofkaart, zult u deze uren in het dagoverzicht oningevuld moeten laten.

Verlofuren worden automatisch van uw verlofkaart afgeboekt.

Minimale systeemvereisten:
1: Pentium II
2: Windows 98 SE
3: Geheugen: 128 MB
4: Harde schijf: 25 MB vrije ruimte

Optimale systeemvereisten:
1: Pentium III
2: Windows XP / Vista 32
3: Geheugen: 512 MB
4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte.

Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de im- en export functies en om facturen te kunnen maken.

Het aanmaken van een nieuwe contactpersoon doet u via het menu "Extra - Klanten/projecten".
Via "Nieuw" en "Contactpersonen" kunt u nu extra contactpersonen toevoegen.

U kunt hier tevens aangeven of deze contactpersoon ook uw aanspreekpartner is of niet.

Het wijzigen van factuurnummer en/of datum is in principe niet mogelijk. Het staat u uiteraard vrij een dergelijke wijziging in het Wordbestand, dat automatisch aangemaakt wordt als rekening, alsnog handmatig aan te passen.

Rekeningen schrijven doet u via het menu "Financieel - Rekening maken". Nadat u alle keuzeopties hebt doorlopen maakt het programma automatisch de rekening. Inclusief een verrekening van reeds betaalde voorschotten. Uiteraard kunt u de layout van deze rekening zelf aanpassen.

Het aanmaken van projecten en/of klanten doet u eenvoudig via het menu "Extra - Klanten/projecten" of via de knop op de werkbalk onder het menu.

U klikt op "Nieuw" en maakt een nieuwe klant of een nieuw project aan.

Het wijzingen van een contactpersoon doet u via het menu "Extra - Klanten/projecten".
Na selectie van de te wijzigen contactpersoon klikt u op "Wijzigen". U kunt nu alle wijzigingen doorvoeren.

Minimale systeemvereisten:
1: Pentium II
2: Windows 98 SE
3: Geheugen: 128 MB
4: Harde schijf: 25 MB vrije ruimte

Optimale systeemvereisten:
1: Pentium III
2: Windows XP / Vista 32
3: Geheugen: 512 MB
4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte.

Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de im- en export functies en om facturen te kunnen maken.

Rekeningen schrijven doet u via het menu "Financieel - Rekening maken". Nadat u alle keuzeopties hebt doorlopen maakt het programma automatisch de rekening over de uren van één of meer projecten van de geselecteerde klant. Inclusief een verrekening van reeds betaalde voorschotten. De lijst met uren per werkzaamheid kunt u optioneel eerst aanpassen of direct afdrukken.

Minimale systeemvereisten:
1: Pentium II
2: Windows 98 SE
3: Geheugen: 128 MB
4: Harde schijf: 15 MB vrije ruimte

Optimale systeemvereisten:
1: Pentium III
2: Windows XP / Vista 32
3: Geheugen: 512 MB
4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte.

Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de export functies.

Minimale systeemvereisten:
1: Pentium II
2: Windows 98 SE
3: Geheugen: 128 MB
4: Harde schijf: 15 MB vrije ruimte

Optimale systeemvereisten:
1: Pentium III
2: Windows XP / Vista 32
3: Geheugen: 512 MB
4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte.

Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de export functies en om facturen te kunnen maken.