Algemene vragen
Heeft de testversie dezelfde functionaliteit als de geregistreerde versie?
CT Software biedt bij de 30 dagen testversies dezelfde functionaliteit als in de geregistreerde versies, alleen het aanleggen van meerdere of nieuwe gebruikers is geblokkeerd.
Hiermee kunt u een goede indruk krijgen van het programma.
Alle mogelijkheden van CT Hours2Handle, CT Hours2Pay en CT Projects2Pay zijn in de betreffende versies ingebouwd. Hierdoor kunt u zelf eenvoudig bepalen welke versie voor u het beste is.
Hoe kan ik de geregistreerde versie installeren?
Kopieer alle bestanden vanuit het ZIP-bestand naar een centrale map op de server. Alle gebruikers dienen voor deze map en voor alle bestanden in deze map lees- en schrijfrechten te hebben. Het programma kan lokaal op de PC geïnstalleerd worden, voer hiervoor op iedere PC het bestand "setup.exe" uit. Hierdoor wordt de eigenlijke installatie van het programma gestart. Na de installatie kan het programma gestart worden via het Windows startmenu. Bij de eerste start wordt u gevraagd naar de locatie van de centrale databank. Verwijs dan naar het de centrale map. Nadat deze is aangegeven start het programma.
Hoe krijg ik mijn vergeten wachtwoord terug?
De admin/beheerder kan van iedere gebruiker het wachtwoord uitlezen in het venster met de gebruikersgegevens. Als u als admin uw wachtwoord vergeten bent, dient u contact op te nemen met S-Inside. Er wordt dan een speciaal programma opgestuurd waarmee het adminwachtwoord uitgelezen kan worden.
Hoe krijg ik toegang tot de testversie?
Omdat de urenregistratie een volledig werkende versie is, is ook de toegang tot het programma afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord, net zoals in de gelicenseerde versie. U heeft toegang tot het programma met:
Gebruikersnaam: Test Wachtwoord: test
Welke gebruikersrechten heb ik nodig om te installeren?
Voor de installatie van de shareware- of de geregistreerde software van CT Software heeft u adminrechten (administrator) nodig.
Om met het programma te kunnen werken heeft u aan normale gebruikersrechten voldoende. Wel moet de gebruiker schrijfrechten hebben in de map waar de centrale database is opgeslagen.
Hoe kan ik de ingevulde gegevens exporteren?
Het exporteren van gegevens kan via de knoppenbalk onder het menu of via het menu "Extra - Exporteren". Na de keuzeopties te hebben doorlopen klikt u op "Exporteren" en laat het programma zijn werk doen.
U dient nog wel een map en een bestandnaam voor uw export aan te geven. Daarna kunt u de export via Microsoft Excel® eenvoudig uitlezen.
Welke sneltoetsen kan ik in de urenregistratieprogramma's gebruiken?
ALT + pijl omhoog |
-> uitklappen van notitieveld |
ALT + pijl omlaag |
-> inklappen van notitieveld |
ALT + pijl rechts |
-> naar volgende dag |
ALT + pijl links |
-> naar vorige dag |
ALT + X |
-> leegmaken tekstvelden klant/ticket en notitie |
ALT + Q |
-> programma sluiten |
|
CTRL + Z |
-> ongedaan maken van wijziging op kwartieren |
CTRL + Y |
-> de ongedane actie opnieuw uitvoeren op kwartieren |
CTRL + P |
-> afdrukken van de gegevens van de getoonde week |
CTRL + S |
-> opslaan van de gedane wijzigingen (gebeurd ook automatisch) |
CTRL + C |
-> kopieren van een geselecteerd kwartier |
CTRL + V |
-> plakken van een gekopieerd kwartier in de geselecteerde kwartieren |
|
ALT + linker muisknop |
-> bij klik op een cel met ingedrukte ALT-toets wordt alle informatie van die cel getoond |
|
CTRL + linker muisknop |
-> vrije selectie van kwartieren. |
|
F1 |
-> openen webbrowser met online FAQ |
|
DEL |
-> Geselecteerde kwartieren leeg maken |
|
Dubbelklikken in project tekstveld is uitklappen van Projectlijst bij meer dan 6 actieve klanten/tickets. Bij selectie van een klant of ticket klapt deze weer in. |
|
Dubbelklikken op een klant/ticket opent het venster met de klant/ticket gegevens. |
Urenregistratie
Systeemeisen CT Hours2Handle
Minimale systeemvereisten: 1: Pentium II 2: Windows 98 SE 3: Geheugen: 128 MB 4: Harde schijf: 25 MB vrije ruimte
Optimale systeemvereisten: 1: Pentium III 2: Windows XP / Vista 32 3: Geheugen: 512 MB 4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte
Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de export functies.
Hoe kan ik een dag veranderen die via een werkbriefje geprint is?
Alleen de admin is gerechtigd reeds afgedrukte (en dus vastgestelde) uren te wijzigen. Hiertoe dient hij via het menu "Extra - Dag deblokkeren" de gewenste dag en medewerker te selecteren.
Daarna kan de medewerker, na eenmaal van dag gewisseld te hebben, de uren van de desbetreffende dag wijzingen. Een gewijzigde dag moet, om deze uren weer te vergrendelen, wel weer opnieuw afgedrukt worden.
Hoe kan ik een notitie invullen/wijzigen van een dag die inmiddels is afgedrukt?
Alleen de admin is gerechtigd reeds afgedrukte (en dus vastgestelde) notities te wijzigen. Hiertoe dient hij via menu "Extra - Dag wijzigen" de gewenste dag en medewerker te selecteren en te deblokkeren. Daarna kan de medewerker, na eenmaal van dag gewisseld te hebben, de notities van de desbetreffende dag wijzingen.
Een gewijzigde dag moet, om deze notities weer te vergrendelen, wel weer opnieuw afgedrukt worden.
Hoe kan ik een weekoverzicht maken?
Via het menu "Extra - Weekoverzicht" krijgt u een compleet beeld van uw werkzaamheden van de gehele week. Via de knoppen "Vorige week" en "Volgende week" kunt u de desbetreffende week selecteren.
Om het weekoverzicht te tonen kunt u ook gebruik maken van de knop op de werkbalk onder het menu.
Wat doet het programma met verlof- en ziekte-uren?
Verlof- en ziekte-uren gelden als werkuren en worden als zodanig ook verrekend. Indien u (in plaats van verlof) tijd voor tijd opneemt, of de vrije tijd niet laat afboeken van uw verlofkaart, zult u deze uren in het dagoverzicht oningevuld moeten laten.
Verlofuren worden automatisch van uw verlofkaart afgeboekt.
Urenfacturatie
Systeemeisen CT Hours2Pay
Minimale systeemvereisten: 1: Pentium II 2: Windows 98 SE 3: Geheugen: 128 MB 4: Harde schijf: 25 MB vrije ruimte
Optimale systeemvereisten: 1: Pentium III 2: Windows XP / Vista 32 3: Geheugen: 512 MB 4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte.
Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de im- en export functies en om facturen te kunnen maken.
Hoe kan ik contactpersonen aanmaken?
Het aanmaken van een nieuwe contactpersoon doet u via het menu "Extra - Klanten/projecten". Via "Nieuw" en "Contactpersonen" kunt u nu extra contactpersonen toevoegen.
U kunt hier tevens aangeven of deze contactpersoon ook uw aanspreekpartner is of niet.
Hoe kan ik een factuurnummer en/of datum wijzigen?
Het wijzigen van factuurnummer en/of datum is in principe niet mogelijk. Het staat u uiteraard vrij een dergelijke wijziging in het Wordbestand, dat automatisch aangemaakt wordt als rekening, alsnog handmatig aan te passen.
Hoe kan ik een rekening maken en afdrukken?
Rekeningen schrijven doet u via het menu "Financieel - Rekening maken". Nadat u alle keuzeopties hebt doorlopen maakt het programma automatisch de rekening. Inclusief een verrekening van reeds betaalde voorschotten. Uiteraard kunt u de layout van deze rekening zelf aanpassen.
Hoe kan ik klanten aanmaken?
Het aanmaken van projecten en/of klanten doet u eenvoudig via het menu "Extra - Klanten/projecten" of via de knop op de werkbalk onder het menu.
U klikt op "Nieuw" en maakt een nieuwe klant of een nieuw project aan.
Hoe kan ik reeds aangemaakte contacten wijzigen?
Het wijzingen van een contactpersoon doet u via het menu "Extra - Klanten/projecten". Na selectie van de te wijzigen contactpersoon klikt u op "Wijzigen". U kunt nu alle wijzigingen doorvoeren.
Projectregistratie
Systeemeisen CT Projects2Pay
Minimale systeemvereisten: 1: Pentium II 2: Windows 98 SE 3: Geheugen: 128 MB 4: Harde schijf: 25 MB vrije ruimte
Optimale systeemvereisten: 1: Pentium III 2: Windows XP / Vista 32 3: Geheugen: 512 MB 4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte.
Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de im- en export functies en om facturen te kunnen maken.
Hoe kan ik een rekening maken en afdrukken?
Rekeningen schrijven doet u via het menu "Financieel - Rekening maken". Nadat u alle keuzeopties hebt doorlopen maakt het programma automatisch de rekening over de uren van één of meer projecten van de geselecteerde klant. Inclusief een verrekening van reeds betaalde voorschotten. De lijst met uren per werkzaamheid kunt u optioneel eerst aanpassen of direct afdrukken.
Roosterplanner
Systeemeisen CT Hours2Schedule
Minimale systeemvereisten: 1: Pentium II 2: Windows 98 SE 3: Geheugen: 128 MB 4: Harde schijf: 15 MB vrije ruimte
Optimale systeemvereisten: 1: Pentium III 2: Windows XP / Vista 32 3: Geheugen: 512 MB 4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte.
Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de export functies.
Kilometerregistratie
Systeemeisen CT Drives2Handle
Minimale systeemvereisten: 1: Pentium II 2: Windows 98 SE 3: Geheugen: 128 MB 4: Harde schijf: 15 MB vrije ruimte
Optimale systeemvereisten: 1: Pentium III 2: Windows XP / Vista 32 3: Geheugen: 512 MB 4: Harde schijf: 50 MB vrije ruimte.
Onder Windows Vista moet een versie van Miscrosoft Office geïnstalleerd zijn voor de export functies en om facturen te kunnen maken.
De informatie op deze pagina valt onder onze disclaimer.
|