image
foto slogan

CT Projects2Pay; registratie Ún facturatie van uren op projectbasis

Heeft u overzicht in de gewerkte uren per project per medewerker?

CT Projects2PayHeeft u genoeg van gecompliceerde facturatie programma's?

Met CT Projects2Pay kan er in blokken van 5, 6, 10, 12, 15 of 20 minuten geregistreerd worden welke werkzaamheid er voor welk project uitgevoerd is.

Doordat alle gegevens centraal opgeslagen worden, heeft u op elk gewenst moment volledig overzicht in alle (te factureren) uren per project. U kunt direct vanuit het programma een overzichtelijke factuur met alle benodigde specificaties printen, per project of over meerdere projecten per klant tegelijk. Dit scheelt u veel tijdrovende handelingen.

Projects2PayNetwerkversie
CT Projects2Pay is ook te gebruiken in een netwerk door meerdere gebruikers tegelijk. U dient (naast het standaard pakket) dan extra gebruikers licenties aan te schaffen. Deze kunt u bestellen per stuk of in bundels van 5, 10 en 25. kijk hiervoor in onze online shop.

Met CT Projects2Pay hebt u bovendien voortdurend een duidelijk beeld van de financiële situatie. Zo ziet u snel welke rekeningen er bijvoorbeeld nog openstaan. Bij het sluiten van een project wordt er automatisch een XML-bestand gegenereerd met alle relevante gegevens van het project. Daarnaast zijn de gegevens uit CT Projects2Pay heel eenvoudig te exporteren naar Excel.

Uitgebreide mogelijkheden voor relatiebeheer
CT Projects2Pay heeft ook uitgebreide mogelijkheden voor relatiebeheer. U kunt de gegevens van al uw crediteuren, debiteuren en overige relaties uitgebreid en overzichtelijk bijhouden. Per relatie kunt u meerdere contactpersonen invoeren. Hiermee beschikt u ook altijd over de gehele historie van iedere klant, zowel de gewerkte uren als de berekende/betaalde voorschotten en afrekeningen.

Deze film (1014 kB) laat u zien hoe eenvoudig het is om met CT Hours2Pay gewerkte uren te registreren.
Kijk voor het factureren van de gewerkte uren naar deze film (610 kB). Beide films laten CT Hours2Pay zien, de getoonde functionaliteit is in beide programma's echter gelijk.

Lees hier de ervaringen van Tekenbureau A. Romijn b.v.

bestel

download

informatie

De voordelen van CT Projects2Pay:

  • Aanzienlijke tijdbesparing bij het registreren en factureren van gewerkte uren per project of ticket;
  • Eenvoudig een of meerdere projecten per klant aanmaken;
  • Per project de benodigde medewerkers toewijzen;
  • Gereden kilometers voor werk op locatie komen automatisch op de factuur;
  • Per project registratie van extra onkosten, deze worden automatisch op de factuur getoond;
  • Al uw klantgegevens bij elkaar, basis CRM-functionaliteit;
  • Duidelijke grafische weergave van gewerkte uren per klant;
  • Exportmogelijkheid van klantgegevens naar Excel, bijv. voor een mailing;
  • Uitgebreide export van alle gewerkte uren naar Excel;
  • Per gewerkt tijdsdeel extra optionele notitie in te voegen, hierop kan bij de export extra uitgefilterd en gegroepeerd worden;
  • Gegevens beveiligd en afgeschermd per gebruiker;
  • Zeer gebruiksvriendelijk;
  • Uurbedragen per medewerker per werkzaamheid per project instelbaar;
  • Import klanten en/of leveranciers;
  • Privileges per medewerker instelbaar;
  • Voorschotten, rekeningen e.d. vanuit het programma maken en printen;
  • Lay-out van de factuur naar eigen wens aanpassen en bewerken;
  • Onderhoud BTW-tarieven;
  • BTW per klant instelbaar;
  • Uitbreidingsmogelijkheden en licenties los te verkrijgen via deze site;
  • Statistieken van het afgelopen jaar, per klant en werkzaamheid;
  • Geheel Nederlandstalig programma;
  • Eenvoudige, automatische installatie;
  • Vertrouwde en frisse Windows look met overzichtelijke vensters;
  • Inclusief 1 jaar support per mail.